Je nachdem ob Sie lediglich die rechtssichere Erstellung einer Betriebskostenabrechnung wünschen oder einen Rundum-Sorglos-Service inklusive Mieterkommunikation und Vermietung – sprechen Sie uns gerne an. Wir definieren mit Ihnen gemeinsam den passenden Rahmen einer zukünftigen Zusammenarbeit.
Sondereigentumsverwaltung
Wir unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihres Sondereigentums
Gerne übernehmen wir für Sie auch die organisatorische, kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung Ihres Sondereigentums.
Diese Leistungen im Bereich Miet- und Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir für Sie:
Organisatorische Verwaltung
- Korrespondenz mit Mietern
- Neuvermietung / Besichtigungstermine
- Erstellung und Veröffentlichung eines ansprechenden Exposees
- Bonitätsprüfung potenzieller Mieter
- Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen
- Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Dokumentation von Verbrauchswerten und Zählerständen
- Einrichtung eines Informationsportals und Zurverfügungstellung aller wesentlichen Unterlagen in diesem
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen gem. gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung von Zwischenabrechnungen u.a. bei Mieterwechsel
- Führung und Verwaltung des Mietkontos
- Dokumentation der fortlaufenden Umsätze des Mietkontos
- Buchung und Überwachung der Mietzahlungen
- Verwaltung der Mietkautionen
- Erfassen und Speichern der Belege und Rechnungen
- Erstellen und Versenden von Mahnungen
- Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Reportings
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Wohnungsbegehungen
- Bei Feststellung von technischen Mängeln, Beauftragung der Mängelbeseitigung
- Vergabe und Kontrolle von Handwerksaufträgen im Sondereigentum
- Erfüllung gesetzlicher Wartungs-, Kontroll- und Prüfpflichten
- Vorausschauende Planung anstehender (energetischer) Sanierungen, insbesondere Optimierung der Vermietbarkeit
- Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zustandes Ihres Sondereigentums
Rechtliche Verwaltung
- Mietvertragsabschluss
- Einhaltung mietrechtlicher Vorschriften
- Durchführung und Durchsetzung rechtskonformer Mieterhöhungen
- Gestaltung von Staffel-, Index- und Zeitmietverträgen
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Korrespondenz mit Mieterschutzbund oder Anwälte
- Interessenvertretung in der Eigentümerversammlung
Jetzt Angebot zur Verwaltung anfragen!
Vermietung
Es ist häufig schwierig, geeignete Mieter für die eigene Immobilie zu finden, da viel Zeit und Know-How benötigt werden, um die Mietersuche erfolgreich zu machen. Sie können diese zeitintensive Aufgabe bei uns in professionelle Hände geben. Wir veröffentlichen Anzeigen zu Ihrer Immobilie, führen Wohnungsbesichtigungen durch und übernehmen die Wohnungsabnahme und Übergabe. Wie sehr Sie in diese Prozesse eingebunden werden, entscheiden Sie selbst.
Bonitätsprüfung neuer Mieter
Es ist uns besonders wichtig, jeden potentiellen neuen Mieter einer Bonitätsprüfung zu unterziehen. Denn nur durch solche Maßnahmen stellen wir sicher, dass die Zahlungsfähigkeit potentieller Mieter gegeben ist und gewährleisten für Sie somit finanzielle Sicherheit.
Wohnungsbesichtigungen
Da wir schon vorab potenzielle Mieter prüfen, planen wir anschließend mit ausgewählten Interessenten Wohnungsbesichtigungen. Sobald es zum Mieterwechsel kommt, kümmern wir uns natürlich auch um die Wohnungsabnahme, wenn dies Ihr Wunsch ist.
Mietverträge
Um eine Neuvermietung abzuschließen, lassen wir rechtskräftige Mietverträge nach Ihren Wünschen aufsetzen.
Kommunikation zwischen Parteien
Wenn Sie Ihre Eigentumswohnung vermietet haben, regeln wir die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Mieter, sodass Ihnen dieser Verwaltungsaufwand abgenommen wird.