Mietverwaltung

Ihre Mietverwaltung in Aachen

Ob Mehrfamilienhäuser, Büroeinheiten, vermietete Eigentumswohnungen, Ladenflächen oder sonstige Gewerbeobjekte: mit einer steigenden Zahl von Objekten und Einheiten wird die Verwaltung der eigenen Liegenschaften zunehmend komplexer und zeitintensiver. Eine große Anzahl von Mietparteien führt unweigerlich zu einer ebenso großen Anzahl von Interessen und Anliegen. Wir verwalten Ihre Liegenschaften professionell und rechtssicher. Mit uns behalten Sie den Überblick und sparen gleichzeitig Zeit für die wesentlichen Dinge in Ihrem Leben.

Dienstleistungen der Mietverwaltung

Wir gewährleisten die Werterhaltung Ihres Mietobjekts und übernehmen sämtliche organisatorische, kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltungsaufgaben für Sie.

Organisatorische Verwaltung
  • Korrespondenz mit Mietern
  • Neuvermietung / Besichtigungstermine
  • Erstellung und Veröffentlichung eines ansprechenden Exposees
  • Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen
  • Wohnungsübergaben und -abnahmen
  • laufende Überprüfung bestehender Versorgungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge
  • Dokumentation von Verbrauchswerten und Zählerständen
  • Erstellung von Informationsschreiben und Aushängen
  • Einrichtung eines Informationsportals und Zurverfügungstellung aller wesentlichen Unterlagen in diesem
Kaufmännische Verwaltung
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen gem. gesetzlicher Vorgaben
  • Erstellung von Zwischenabrechnungen u.a. bei Mieterwechsel
  • Führung und Verwaltung des Hauskontos
  • Dokumentation der fortlaufenden Umsätze des Hauskontos
  • Buchung und Überwachung der Mietzahlungen
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Erfassen und Speichern der Belege und Rechnungen
  • Erstellen und Versenden von Mahnungen
  • Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Reportings
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Technische Verwaltung
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Bei Feststellung von technischen Mängeln, Beauftragung der Mängelbeseitigung
  • Vergabe und Kontrolle von Handwerksaufträgen
  • Erstellung von Winterdienst- und Putzplänen
  • Koordination und Kommunikation mit Hausmeistern und anderen Dienstleistern
  • Erfüllung gesetzlicher Wartungs-, Kontroll- und Prüfpflichten
  • Vorausschauende Planung anstehender (energetischer) Sanierungen
  • Einleitung und Beauftragung von Beweissicherungsverfahren
  • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zustandes Ihres Eigentums
Rechtliche Verwaltung
  • Mietvertragsabschluss
  • Bonitätsprüfung potenzieller Mieter
  • Einhaltung mietrechtlicher Vorschriften
  • Durchführung und Durchsetzung rechtskonformer Mieterhöhungen
  • Gestaltung von Staffel-, Index- und Zeitmietverträgen
  • Schadensabwicklung mit Versicherungsunternehmen
  • Erstellung einer Hausordnung
  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Korrespondenz mit Mieterschutzbund oder Anwälte
  • Interessenvertretung in öffentlich-rechtlichen Angelegenheiten

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